Versie: 1.0
Laatst bijgewerkt: 27 oktober 2025
Verwerkingsverantwoordelijke: Julie Janssens
Adres: Churchillaan 34, 2900 Schoten, België
E-mail (privacy): julie.j1@hotmail.com
KBO/BTW: BE0882.035.747
Wanneer je het contactformulier invult of ons mailt, verwerken we:
Identificatie- en contactgegevens: naam, e-mailadres (en optioneel telefoon).
Inhoud van je bericht (vragen, afspraakverzoeken, interesse in kunstwerken).
We verwerken geen gevoelige gegevens en verkopen je gegevens niet.
We gebruiken je gegevens enkel intern voor:
Antwoord op je vraag / afspraak maken
Rechtsgrond: gerechtvaardigd belang (art. 6(1)(f) AVG): vlotte communicatie met geïnteresseerden en klanten.
Uitnodigingen voor expo’s of gelijkaardige evenementen
Rechtsgrond: toestemming (art. 6(1)(a) AVG). Je kan die toestemming altijd intrekken (zie §8).
Aankoop/administratie (indien je iets koopt)
Rechtsgrond: uitvoering overeenkomst (art. 6(1)(b) AVG) en wettelijke verplichting (boekhouding).
Contact/marketing (expo-uitnodigingen): tot je je uitschrijft of je toestemming intrekt, en uiterlijk 24 maanden na het laatste contact.
Klant-/facturatiegegevens: volgens de wettelijke bewaartermijnen (bv. boekhouding: tot 7 jaar).
Dienstverleners/verwerkers (bv. hostingprovider, e-maildienst) die onze site en communicatie mogelijk maken. Zij handelen volgens onze instructies en een verwerkersovereenkomst.
Geen doorgifte aan derden voor hun eigen marketing.
Internationaal: als een leverancier buiten de EER zit, zorgen we voor passende waarborgen (bv. EU-modelclausules).
Onze site kan functionele en analytische cookies gebruiken. Zie de Cookieverklaring voor details en je keuzes.
We treffen passende technische en organisatorische maatregelen (o.a. TLS/HTTPS, toegangsbeheer, back-ups) om je gegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.
Je hebt recht op inzage, rectificatie, wissing, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar (o.a. tegen direct marketing).
Uitschrijven / verwijderen: Wil je geen expo-uitnodigingen meer ontvangen of wil je volledig verwijderd worden? Stuur gewoon een kort mailtje naar ons (zie §1). We verwerken dit zo snel mogelijk.
Toestemming intrekken: Als we je gegevens op basis van toestemming gebruiken, kan je die op elk moment intrekken.
Ben je niet tevreden over hoe we met je gegevens omgaan? Contacteer ons eerst (zie §1). Je kan ook een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:
Website: gegevensbeschermingsautoriteit.be
Adres: Drukpersstraat 35, 1000 Brussel, België
E-mail: contact@apd-gba.be
Onze site is niet bedoeld voor kinderen onder 16 jaar. Als je denkt dat we per ongeluk gegevens van een minderjarige hebben, contacteer ons dan zodat we die kunnen verwijderen.
We kunnen dit privacybeleid aanpassen. Bovenaan zie je altijd de laatste update. Bij wezenlijke wijzigingen communiceren we dit duidelijk.
© Ph.Pillaerts. All rights reserved.